CyberOfficeコラム

リモートワークにバーチャルオフィスを導入するメリットと選び方

リモートワークやテレワークでオンライン型バーチャルオフィスを導入するメリット、選び方、注意点をCyberOfficeの機能に沿って解説します。

リモートワークで失われやすいもの

離れて働くと、ちょっとした相談、雑談、相手の状況把握が難しくなります。
オンライン型バーチャルオフィスは、その不足を補うための場として使えます。

アバターで存在感を見える化する

誰がどこにいるかが見えると、チャットを送る前に状況を想像しやすくなります。
会議中、集中作業中、共有スペースなどを分けることで声をかけやすくなります。

会議と共同作業をつなげる

Webミーティングや画面共有だけでなく、ホワイトボードやスペース移動を合わせることで、会議前後の相談まで同じ流れで扱えます。

導入時の注意点

全員に常時接続を強制するのではなく、使う場面とルールを決めることが大切です。
集中したい時間と交流したい時間を分けて設計しましょう。

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